Giấy phép kinh doanh homestay là phần rất quan trọng nếu bạn muốn homestay có thể đi vào hoạt động hợp pháp. Để không tốn thời gian hay mơ hồ trong giai đoạn xin giấy cấp phép này, Vietstay xin chia sẻ toàn bộ những điều mà chủ homestay cần biết về giấy phép kinh doanh homestay.
Xin cấp giấy phép kinh doanh homestay cần những điều kiện gì?
Đầu tiên, để được cấp giấy phép kinh doanh homestay, bạn cần phải đáp ứng được các điều kiện dưới đây:
- Đảm bảo đầy đủ các thiết bị an toàn, tiện nghi cơ bản như giường nệm, quạt, đè, đồ dùng cá nhân, chốt phòng, điều hòa. Phòng tắm cần trang bị đầy đủ các vật dụng như khăn tắm, xà bông, bàn chải,…
- Phải có phương án phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn PCCC cho các phòng.
- Đối với diện tích của phòng thì cần bảo đảm được đủ không gian. Dựa vào Luật Du lịch, thì bạn sẽ cần phải bảo đảm được ít nhất là 3m2 đối với phòng tắm, 10m2 đối với phòng đôi và 8m2 đối với phòng đơn.
- Về hình thức kinh doanh homestay phải thuộc dạng cung cấp dịch vụ về du lịch cho khách hàng trải nghiệm như người bản địa.
- Phải niêm yết được bảng giá và các dịch vụ cụ thể để khách hàng thuận tiện trong việc cân nhắc và lựa chọn. Niêm yết giá còn là giải pháp để chống lại tình trạng chặt chém khách du lịch.
- Phải được cấp tất cả các giấy phép sau: Giấy phép kinh doanh, Phương án PCCC, Giấy đảm bảo an ninh trật tự, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh thực phẩm.
Đăng ký kinh doanh homestay ở đâu?
Khi đã đáp ứng được những điều kiện trên, nhiều chủ homestay sẽ thắc mắc không biết đăng ký kinh doanh homestay ở đâu? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh homestay?
Được biết, kinh doanh homestay sẽ chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp, ở đây là Luật Doanh nghiệp năm 2020 (Luật hiện hành). Các cơ quan có thẩm quyền xử lý cũng tùy thuộc vào tư cách của chủ thể kinh doanh homestay. Cụ thể như sau:
- Đối với hộ kinh doanh: Toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp cho Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi chủ homestay thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
- Đối với doanh nghiệp: Hồ sơ sẽ được giải quyết tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh. Các loại hình doanh nghiệp ở đây có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
*Lưu ý: Việc xác định đúng tư cách kinh doanh sẽ giúp bạn tìm được đúng nơi có thẩm quyền giải quyết. Tránh tình trạng nộp hồ sơ sai chỗ, sau một thời gian lại bị trả lại, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh homestay của mình.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh homestay
Sau đây, là thủ tục và hồ sơ để bạn có thể xin được giấy phép kinh doanh homestay:
* Bộ hồ sơ bao gồm:
- Địa chỉ homestay, tên của hộ kinh doanh homestay. Ngoài ra còn kèm theo địa chỉ email, số điện thoại để dùng trong việc liên lạc lúc cần thiết.
- Số CMND, chữ ký, họ và tên của người tiến hành lập ra hộ kinh doanh, bản sao CMND có công chứng để đối chiếu.
- Thông tin số lượng lao động được dùng khi hoạt động kinh doanh homestay.
- Thông tin về mức vốn được dùng để hoạt động kinh doanh homestay.
* Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh homestay như sau:
- Gửi 01 bộ hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh thuộc cấp huyện. Sau đó đóng đầy đủ lệ phí của chứng từ rồi chờ đợi được cấp giấy phép.
- Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ, người tiếp nhận sẽ gửi đến bạn 01 biên nhận của bộ hồ sơ. Sau 03 ngày, bạn cầm theo biên nhận đến đây để được cấp giấy phép kinh doanh homestay. Với trường hợp khi hồ sơ bị sai sót hay cần phải thực hiện bổ sung thêm thì cơ quan tiếp nhận bộ hồ sơ của bạn sẽ phải báo cho bạn biết bằng hình thức văn bản.
- Nếu như hơn 3 ngày sau mà không có được cấp giấy phép kinh doanh homestay thì bạn được phép có quyền tiến hành khiếu nại.
- Khi đã hoàn thành xong thủ tục đề nghị cấp giấy phép thì cơ quan đăng ký kinh doanh của huyện sẽ thực hiện gửi bộ hồ sơ đến chi cục thuế để thực hiện hoàn thành các thủ tục với thuế dựa vào quy định theo nhà nước.
Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận PCCC
Đối với giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Bản sao của Giấy tờ chứng nhận về việc thẩm duyệt đối với PCCC.
- Bản sao của văn bản Nghiệm thu đối với PCCC của những cơ sở mới cải tạo hay xây dựng, của các phương tiện giao thông mà có những yêu cầu đặc biệt trong việc đảm bảo an toàn PCCC trong khi được hoàn thiện lại hay được đóng mới. Hay là bản sao của biên bản kiểm tra đối với an toàn PCCC của các phương tiện và cơ sở khác.
- Văn bản thực hiện thông báo trong việc cam kết đạt đầy đủ điều kiện đối với an toàn PCCC.
- Nội dung các phương án thực hiện PCCC.
- Bản danh sách thống kê đầy đủ những phương tiện PCCC ở cơ sở và phải kèm theo bản danh sách thống kê những người mà đã được huấn luyện qua một khóa về PCCC.
Sau đó, bạn sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ cho Cục cảnh sát PCCC của Bộ Công an để được cấp giấy phép.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận về an ninh & trật tự
Đối với giấy chứng nhận về an ninh, trật tự cần chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đầu tư nếu là chi nhánh của công ty, hoặc bản sao của đăng ký thuế nếu là những tổ chức kinh doanh.
- Văn bản xin được cấp Giấy chứng nhận đạt đủ điều kiện an ninh & trật tự.
- Bản tờ khai về lý lịch đối với những người được quy định trong Nghị định 72/2009/NĐ-CP ở Điều số 04 tại khoản 01 Điều 4. Phải được dán ảnh và được cơ quan của nhà nước trực tiếp quản lý hay UBND xã xác nhận. Với trường hợp đối với người Việt Nam đang định cư tại nước ngoài hay người nước ngoài, thì cần phải có bản sao của hộ chiếu, bản sao của thẻ cư trú và kèm theo bản chính để xuất trình, bản tờ khai về nhân sự.
- Biên bản để kiểm tra về an toàn trong PCCC hay giấy tờ xác minh đã đủ điều kiện PCCC.
Thời gian tối đa trong 07 ngày, khi không đạt đầy đủ các điều kiện theo quy định thì cơ quan Công an sẽ tiến hành trả lời bằng văn bản và ghi rõ ràng lý do.
Chi phí xin giấy phép kinh doanh homestay
Thuộc thủ tục hành chính nhà nước, nên khi xin giấy phép kinh doanh homestay bạn cần mất thêm khoản phí để Nhà nước thực hiện nghiệp vụ. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì chi phí xin giấy phép kinh doanh hiện tại được chia ra như sau:
- Nếu với tư cách là hộ kinh doanh cá thể, mức phí nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh là 100.000VNĐ.
- Nếu với tư cách là doanh nghiệp, lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký – Sở kế hoạch và đầu tư: 50.000VNĐ. Lệ phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000VNĐ.
Đọc thêm 6 bước kinh doanh homestay hiệu quả tại đây
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký giấy phép kinh doanh homestay
Câu 1: Những loại giấy phép nào cần thiết khi đăng ký giấy phép kinh doanh homestay?
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (doanh nghiệp tư nhân không cần văn bản này).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty.
Câu 2: Thời hạn xin tất cả các giấy phép để kinh doanh homestay là bao lâu?
Thông thường, bạn sẽ mất khoảng 35 – 45 ngày để đủ điều kiện hoạt động.
Trên đây là toàn bộ những thông tin có liên quan đến việc xin giấy phép kinh doanh homestay bạn cần biết. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đăng ký kinh doanh và hoạt động. Nếu gặp khó khăn hoặc chưa rõ về thủ tục nào, mời bạn đọc liên hệ với Vietstay theo số hotline 0362 996 111 để được hỗ trợ nhanh nhất!
